Россия и Испания являются участниками Гаагской конвенции 1961 г., установившей упрощённую легализацию документов путём проставления апостиля. Согласно этой Конвенции страны-участники обязуются отменить требование дипломатической или нотариальной легализации иностранных официальных документов и ограничиться проставлением апостиля. Документы с проставленным на них апостилем действительны на территории стран-участниц Гаагской конвенции без дополнительной легализации.

Между Россией и Испанией действует соглашение об отмене требования легализации документов ЗАГС (в Испании опубликовано в Официальном государственном бюллетене 6208 от 18.04.1985, в формате pdf его можно увидеть здесь). Таким образом, российские документы ЗАГС (свидетельства о рождении, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства, браке, расторжении брака, о факте нахождения в живых, смерти), а также аналогичные испанские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями без проставления апостиля, только с переводом, который может быть заверен:

• Консульскими загранучреждениями России в Испании
• Консульскими загранучреждениями Испании в России 
• Испанским присяжным переводчиком

Апостиль необходимо проставлять на оформленные испанским нотариусом нотариальные документы (доверенности, завещания, аттестаты об образовании и т.д.), решения судов.

ВНИМАНИЕ! Консульский отдел не проставляет апостиль на российские или испанские документы. При необходимости апостиль на российский документ можно поставить в России.

Документы, выданные Консульским отделом апостилированию НЕ ПОДЛЕЖАТ, поскольку Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами. Проставление апостиля на такие документы возможно при повторном их оформлении в России после передачи первых экземпляров актовых записей на хранение в соответствующее подразделение ЗАГС Москвы.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака и проставления на него штампа «апостиль», можно обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы.