Регистрация смерти производится по письменному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинской организации или соответствующих испанских властей.

Гос. регистрация смерти производится по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

В случае смерти российского гражданина для оформления российского свидетельства о смерти, а также при необходимости отправки гроба или урны с прахом в Россию для захоронения на ее территории необходимо представить в Консульский отдел следующие документы:

1. Справку о смерти, выданную медицинской организацией или частно практикующим врачом и переведенную на русский язык присяжным переводчиком.

2. Санитарный сертификат, подтверждающий отсутствие у умершего инфекционного заболевания (в случае отправки в Россию гроба с телом умершего).

3. Справку об отсутствии в гробу (урне) посторонних вложений (выдается ритуальным агентством).

4. В случае проведения кремации, сертификат о кремации.

5. Заявление родственников умершего либо лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинского учреждения, испанских властей (Форма № 21).

6. Паспорт умершего.

7. Согласие на захоронение в России со стороны местных властей по месту предстоящего захоронения.

На основании полученных документов Консульский отдел выдает российское свидетельство о смерти (если не выдано испанское свидетельство о смерти Certificado de Defunción) и справку для предъявления на российской таможне.